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  Buchbesprechung


Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen
Ziele, Wirkformen und Designs (Gabal Professional Training)

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Bruck, Walter / Müller, Rudolf
1. Aufl. (2007)
Gabal, ISBN: 389749678X


Unsere Bewertung:   

Schlagworte:
Großgruppenveranstaltungen, Open Space, World Cafe, Zukunftskonferenz

Themenliste Literatur
Organisationsentwicklung   Organisationen entwickeln sich immer, auch wenn man das nicht aktiv betreibt. Aber manchmal möchte man ja auch eingreifen...
Ideenfabrik
ZAKK (jt)   Eine feine kleine Strukturierungshilfe zur Arbeit in Kleingruppen, die viele Möglichkeiten der Bearbeitung offen lässt und dabei ein zielgerichtetes Arbeiten fördert.
Indikatoraufstellung (jt)   Am Ende einer Großgruppenveranstaltung kann es sehr nützlich sein, dass sich die Gruppe bewusst macht, wo sie selbst und alle Stakeholder in dem Prozess angekommen sind. *

Zu Beginn widmet sich das hier besprochene Buch den allgemeinen Grundlagen von Großgruppenveranstaltungen, was zunächst in Form einer Abgrenzung zu ähnlichen Zusammenkünften wie dem "Meeting", dem "Vortrag" sowie der "Klausur" erfolgt. Die Großgruppenveranstaltungen selbst werden wiederum in "Tagungen" und "Konferenzen" unterschieden, wobei hier die Grenzen fließend sind. Großgruppenveranstaltungen erfüllen sowohl aus Veranstalter- als auch aus Teilnehmersicht diverse Ziele wie Information, Mitwirkung, emotionales Erlebnis und sollten in möglichst dynamischer Form ablaufen. Dazu gibt es verschiedene Rahmen, die sich insbesondere durch die Sitzplatzanordnung im Plenum unterscheiden (kleine oder große Stuhlkreise, inselförmige "Gala-Bestuhlung" oder Podium + Reihenbestuhlung mit oder ohne Tische).

Das zweite Kapitel geht den Wirkfaktoren nach, die über den Erfolg einer Großgruppenveranstaltung entscheiden:
  • Wohlfühlen: Erster Eindruck, Atmosphäre, Begleitevents wie Sketche, Verpflegung etc.
  • Ressourcenaktivierung: Den Sinn der Veranstaltung vermitteln, Austausch und Dialog fördern
  • Kleingruppenarbeit: Sollte in jeder Großgruppenveranstaltung enthalten sein, auch in Form von Parallelaktivitäten
  • Ergebnisorientierung: Ausreichende Klärung der Ziele, gelungene Auswahl der Teilnehmer
  • Rhythmisieren: Gelungener Zeitplan samt Pausenregelungen
  • Virtualität: Technologieeinsatz zur Ergebnisdokumentation
Das dritte Kapitel beschreibt die verschiedenen Ausprägungen von Großgruppenveranstaltungen in den Standardformaten:
  • Klassisch-lineare Tagung
  • Modern-parallele Tagung
  • World Café
  • Ganzheitlich Tagen in Gruppen
  • Open Space Technology
  • Zukunftskonferenz
  • Real Time Strategic Change (RTSC)
  • Appreciative Inquiry (AI) / Zukunftsgipfel
  • Appreciative Open Space (AOS)
Nach dieser Aufzählung werden zunächst die statistische Verteilung sowie die Zieleignungen der verschiedenen Formate miteinander verglichen. Danach folgt erst die Einzelbeschreibung der Tagungsformen entlang einem festgelegten Raster (vermutlich wäre didaktisch eine umgekehrte Reihenfolge sinnvoller gewesen):
  • Einsatzbereich / Zielsetzung
  • Grundelemente / Ablauf
  • Ausprägung der o.g. Wirkfaktoren
  • Varianten und Erweiterungen
Die Erläuterung dieser verschiedenen Formate stellt – entsprechend dem Titel des Buches – das Herzstück des Werkes dar, wobei diese Einzelbeschreibungen in den Augen des Rezensenten eher spärlich ausfallen, zum Beispiel nur knapp 10 Seiten für "Open Space" oder knapp 12 Seiten für "Appreciative Inquiry / Zukunftsgipfel", alles zwar präzise und kondensiert, aber recht wenig bei über 400 Seiten Gesamttext.

Dafür wird in der Folge recht viel Raum verwendet weitere Tagungs-Methoden im Blitzlicht sowie Abwandlungen und Sonderformen mit virtuellen Anteilen. Auch in dem fünften Kapitel geht es um Sonderformen wie beispielhaften Verbandstagungen, Kundenveranstaltungen oder internationalen Strategieplanungen, allesamt anschaulich illustriert mit Hilfe von Original-Zeitplänen und Erfahrungsberichten.

Vor dem Hintergrund der diversen Optionen von Großgruppenveranstaltungen geht Kapitel sechs dem Findungsprozess für ein geeignetes Design nach, wobei wiederum die zuvor definierten Wirkfaktoren als wesentliche Entscheidungshilfe verwendet werden. Sehr praxisnah und hilfreich ist der "Werkzeugkasten" in Kapitel sieben. Hier werden zu allen Wirkungsfaktoren in sehr anschaulicher Weise konkrete Übungen vorgestellt, von denen sehr viele eine Aufnahme in die Ideenfabrik von MWonline verdient hätten. Beispielhafte Überschriften sind "Bewegungsübungen zur Aktivierung", der Einsatz von Musik und Bildern, "dialogische Aufstellung" oder "Kleingruppenarbeit". Eine Zusammenfassung mit Ausblick sowie Glossar und weiterführende Literatur im Anhang runden das Werk ab.

Auch ohne konkrete Praxisanwendung kommt der Rezensent nach der Lektüre zu der Ansicht, mit diesem Buch einen "wahren Freund" gefunden zu haben, zumindest entlang der Definition, dass man Freunde daran erkennt, dass sie für einen da sind, wenn man sie braucht. Die Autoren sprechen offensichtlich aus Erfahrung und sind gerne bereit, diese samt ihrer Kompetenz mit dem geneigten Leser zu teilen. Gleichzeitig wird – ohne jedwede plakative Form – ein gewisser Respekt vor Großgruppenveranstaltungen vermittelt, weil hierbei eine Menge Dynamik zutage treten und zweifelsohne eine Menge schief gehen kann. Dabei macht das Buch Mut, sich solchen Herausforderungen zu stellen und sich durch die verschiedenen Möglichkeiten helfen zu lassen. Das Buch kommt mit dem stolzen Preis von 79,-- € daher, doch diese Investition wird sich schon nach wenigen Praxistipps und allemal nach der ersten erfolgreichen Großgruppenveranstaltung amortisiert haben.

(MWonline zur Verfügung gestellt von Dr. Klaus Stulle)

(kh 01.02.2009)

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lässt keine Wünsche offen 
ist interessant, könnte aber ausführlicher sein 
ist wenig aussagekräftig 
wird dem Buch nicht gerecht 

 

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