Die Zahl der Veröffentlichungen zum Thema "Projektmanagement" (PM) ist so enorm, dass neue Titel kaum noch Aufmerksamkeit erregen. Im Zuge der "Projektinflation" in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft ist dieses Thema bereits so ausgiebig beleuchtet worden, dass – jedenfalls theoretisch – jeder Projektbearbeiter alles darüber wissen müsste.
Was also kann ein weiteres Buch über Projektmanagement dazu noch beisteuern? Antworten darauf liefern die Fragen nach
- der Zielgruppe des Buches,
- dem Inhalt des Buches bzw. seiner Vollständigkeit und
- der Didaktik, also der Art der Präsentation des Stoffs.
Als Zielgruppe nennt der Verlag "Fach- und Führungskräfte sowie Personalverantwortliche, Einsteiger und Fortgeschrittene, interessierte Laien, Studenten und Wissenschaftler", der Autor insbesondere die "Projektmanager" in kleinen und mittleren Unternehmen. Letztere sollen speziell bezüglich der "Personalführung im Projektalltag" und der Wirtschaftlichkeit unterstützt werden. Der Weg im Buch dazu besteht darin, "sachrationales" mit "personenbezogenem" PM zu verknüpfen und die Aspekte "Führung" und "Zusammenarbeit im Projekt" als zentrale Erfolgsfaktoren herauszustellen. Beim Begriff "Führung" greift der Autor eine Definition von Wolfgang H. Staehle auf, wonach Führung situationsabhängige "Beeinflussung der Einstellungen und des Verhaltens von Einzelpersonen sowie der Interaktion in und zwischen Gruppen, mit dem Zweck, bestimmte Ziele zu erreichen" sein soll (S. 11).
Der Inhalt des Buches bietet eine umfassende Darstellung des Arbeitsgebietes "Projektmanagement". Am Anfang steht eine Zusammenstellung häufig anzutreffender "Problemlagen", z.B. in der Projektvorphase, beim Projektstart, bei der Planung und Durchführung der Realisierung. Die PM-Definition des Autors lautet: "Gesamtheit von Aktivitäten zur Koordination des Problemlösungsprozesses bzw. erfolgreichen Bearbeitung des Projektleistungsgegenstands im Team" (S. 11), wobei "Projektleistungsgegenstand" gleichbedeutend mit "inhaltlicher Projektaufgabe" bzw. "Projektauftrag" ist. Die vorgestellte Arbeitsmethodik ist die des phasenweisen Vorgehens, d.h. der "Einteilung der gesamten Problemlösungsstrecke eines Projekts in zeitlich und inhaltlich sinnvolle Abschnitte, die jeweils mit Meilensteinen abschließen".
Ein Punkt wird besonders herausgearbeitet: Die Unterscheidung zwischen Projektmanagementphasen (Phasen auf der Ebene "Erfüllung der Projektleitungsaufgaben") und Projektrealisierungsphasen (Phasen auf der Ebene "Leistungsgegenstand"). Zwei mögliche Projektmanagementphasenmodelle werden gezeigt (S. 32-33), außerdem fünf Projektorganisationsmodelle sowie eine Tabelle mit 30 Kriterien zur Auswahl der Projektorganisationsform.
Nach diesen und weiteren Ausführungen zur prinzipiellen Vorgehensweise (u.a. auch über die projektbezogen notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen) werden in sechs Kapiteln ("Wissensbausteinen") die Aufgaben und Leistungen des Projektmanagements im Detail behandelt.
Es beginnt mit der Bedeutung des Projektmanagements als Voraussetzung für den Projekterfolg und dessen systematischer Einführung in Form eines eigenen Veränderungsprojekts mit dem Ergebnis verbindlicher Projektleitfäden oder Projektmanagementhandbücher. M. Hesseler unterscheidet dabei (S. 98-99) zwischen
- sachrationalem PM mit "harten Erfolgsfaktoren" (darunter z.B. die Auftragsklärung, das Setzen eindeutig messbarer Ziele und die Regelung des Umgangs mit nachträglichen Änderungen) und
- personenbezogenem PM mit "weichen Erfolgsfaktoren" (darunter z.B. die Regelung der Mitwirkung des Managements, die Festlegung der passenden Projektorganisation und der Kommunikation zwischen Projektleiter, Auftraggeber und Betroffenen).
Der Autor schreibt (S.99): "Alle zentralen Erfolgsfaktoren … müssen hinsichtlich ihres Erfolgsbeitrags möglichst quantitativ-monetär bewertet werden nach dem Maßstab: Optimale Leistungszielerfüllung bei kürzesten Terminen und minimalen Kosten." Wie aber Faktoren wie "Regelung des Umgangs mit Änderungen" oder "Regelung der Mitwirkung des Managements" konkret zu beziffern wären, bleibt leider an dieser Stelle offen.
Die anschließenden Abschnitte (im Buch: 5 bis 9) folgen dem "Projektlebenszyklus", also den PM-Phasen, wobei hier die folgenden fünf zugrunde gelegt werden: Projektvorphase, Projektstartphase, Planungsphase für die Projektrealisierung, Projektrealisierungsphase, Projektabschlussphase.
Für jede Phase werden die Aufgaben, entsprechenden Maßnahmen, notwendigen Entscheidungen und geforderten Arbeitsergebnisse außerordentlich detailliert, ja akribisch beschrieben. Zu jedem Schritt sind "Arbeitshilfen" vorhanden, die teilweise im Buch abgedruckt sind, außerdem vollständig auf der Begleit-CD in Form von DOC-, PPT- oder HTML-Dateien zur Verfügung stehen.
Am umfangreichsten sind naturgemäß die Abschnitte über die Planung und Durchführung der Projektrealisierung. Kernpunkte des Planungskapitels sind die Projektstrukturierung und die Bildung von Arbeitspaketen, die Ablauf- und Terminplanung mit Hilfe von Netzplänen sowie die Projektkalkulation entweder auf der Basis von Kostenschätzungen für die einzelnen Arbeitspakete oder auf der Basis von "klaren Kostenvorgaben". Die Ausführungen über den Einsatz der Netzplantechnik – hier in der Variante der Vorgangsnetzpläne – sind knapp gehalten (S. 176-178), dafür enthält die Begleit-CD in den zwei Ordnern "2_Info_und_Methoden_PM" und "6_WIS-Schulung" je eine Datei mit Einzelheiten zum Netzplanthema.
Bei der Projektrealisierung steht die PM-Aufgabe "Projektsteuerung" für die drei Steuerungsbereiche Termine, Kosten, Leistung, die Organisation der dazu notwendigen Kommunikation und die Verwendung dafür entwickelter Instrumente im Mittelpunkt. Diese umfassen Checklisten, Projektfortschritts-, -status- und Trendberichte sowie eine Tabelle möglicher Steuerungsmaßnahmen für den (Normal-)Fall von Soll(Plan)/Ist-Abweichungen im Verlauf der Realisierungsarbeit.
Das Kapitel "Projektabschluss" geht auf die – in der Praxis meistens vernachlässigte – Projektrückschau zum Erkennen der "Lessons Learned", die formelle Auflösung der Projektorganisation und die Abschlusspräsentation vor dem Projektauftraggeber ein (Anm. des Rezensenten: Gehört letztere wirklich hierher und nicht vielmehr an den Schluss der Projektrealisierung?).
Die gewählte Didaktik zur Vermittlung dieser komplexen Materie basiert auf dem Konzept von "Wissensbausteinen" – in sich abgeschlossenen und jeweils einem PM-Kernthema gewidmeten Abschnitten. Die Bausteine bilden einerseits eine logische Kette (Anordnung in PM-Phasenfolge) und bauen inhaltlich aufeinander auf. Sie können andererseits aber auch unabhängig voneinander – entsprechend dem jeweiligen Informationswunsch des Lesers – genutzt werden. Der Käufer bekommt also sowohl ein Projektmanagement-Lehrbuch als auch ein Nachschlagewerk zur gezielten Informationssuche.
Die Nutzung auf beide Arten wird durch die Vielzahl der Arbeitshilfen, Grafiken und die "To-Do-Listen" am Schluss jedes Kapitels unterstützt. Dazu kommt ein 13-seitiges Literatur- und ein 3-seitiges Stichwortverzeichnis. Informationen über den Autor und seine Praxis liefern die HTML-Datei "Autor" sowie die PPT-Datei "LeistungenON-CIRCLE" (Name der Beratungsfirma von Dr. Hesseler) auf der CD. Diese beinhaltet auch die Folien eines Muster-PM-Lehrgangs des Autors, der die Entstehungsgeschichte des Buches erkennen lässt.
(MWonline zur Verfügung gestellt von Hansdieter Matthes )
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