Die entscheidenden 90 Tage

Rezension:

• Finden Sie persönlich den richtigen Zeitpunkt, sich um eine neue Tätigkeit zu kümmern. Prüfen Sie dabei insbesondere, welche Eigenschaften aus der alten Funktion Sie auch im neuen Umfeld erfolgreich machen werden. Analysieren Sie Ihre Stärken und Schwächen und insbesondere: Trennen Sie sich von den Eigenschaften, die Ihnen in der neuen Funktion, z.B. auf höherer Hierarchie-Ebene, nicht mehr zum Vorteil gereichen werden. Als Beispiel dient im Text der detailgetreue Controller, der sich als CEO mehr um das "Big Picture" als um das dahinterliegende Zahlenwerk kümmern muss;
• Setzen Sie sich die ersten 90 Tage gezielt als (Projekt-)Zeitraum. Geben Sie sich selbst eine Struktur und legen Sie – möglichst schriftlich – fest, was Sie bis wann erreicht haben wollen;
• Suchen Sie nach den besten (= ergiebigsten und glaubwürdigsten) Quellen, um sich ein möglichst vollständiges Bild der Lage zu verschaffen. Setzen Sie sich dabei aktiv und gezielt mit dem – insbesondere während der ersten Tage - fast unüberwindbar scheinenden Informationsüberfluss auseinander. Achten Sie dabei nicht nur auf die Fakten, sondern auch auf die "weichen" Kulturfaktoren in der neuen Umgebung!
• Entscheiden Sie sich bewusst für Ihre eigene "Handschrift" als Firmenlenker / "Entscheider" und legen Sie sich eine gezielte Strategie zurecht bezüglich der zu unterscheidenden Ausgangslagen: "Start-Up Bedingungen", "Stabilisierung", ""Restrukturierung", "Turn-Around" bis hin zu "Ausgliederung / Schließung" – was jeweils andere und spezielle Fähigkeiten erforderlich macht;
• Unterscheiden Sie kurz-, mittel- und langfristige Ziele und setzen Sie dabei Prioritäten. Gewährleisten Sie dabei schon zu Beginn Ihrer Tätigkeit erste "Aha-Erlebnisse" als sichtbare Ereignisse und starten Sie erkennbare Pilotprojekte;
• Beachten und kultivieren Sie das Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten: Verhandeln Sie Ihre Arbeitsbedingungen, schaffen Sie die nötige Nähe-Distanz-Beziehung, versuchen Sie nicht, ihn oder sie zu ändern und beachten Sie auch noch etliche weitere naheliegende, dafür dennoch nicht durchweg berücksichtigte Hinweise. Diese münden allesamt in fünf obligate Gespräche mit dem Vorgesetzten über:
1. Die Analyse der momentanen Situation in den Augen des Vorgesetzten,
2. seine / Ihre persönlichen Erwartungen,
3. den bevorzugten Arbeits-/Kommunikationsstil,
4. die zur Verfügung stehenden Ressourcen, und
5. Ihre weitere berufliche Entwicklung.
• Analysieren Sie die Sie umgebenden Geschäftsprozesse und koordinieren Sie als Unternehmensarchitekt Ihr Umfeld, indem Sie geeignete Strukturen schaffen und dabei u.a. komplizierte Matrizen vermeiden;
• Bewerten Sie Ihr derzeitiges Team (als Gesamtheit und individuell) und bauen Sie eine schlagkräftige Mannschaft auf, bei der möglichst alle Mitglieder nach 90 Tagen wissen, wer bleiben und wer gehen soll. Achten Sie dabei auch auf den nötigen Zuspruch, um diejenigen zu halten, die sich möglicherweise schon mit Abwanderungstendenzen abgeben ("Wenn man zu sehr am Baum schüttelt, können auch gute Äpfel ins Leere fallen");
• Finden Sie Verbündete und konzentrieren Sie sich dabei nicht zur auf die vertikalen Machtverhältnisse zwischen Ihrem Vorgesetzten und Ihren Mitarbeitern! Schaffen und kultivieren Sie Ihre Netzwerke und die beruflichen und privaten Beziehungen außerhalb des (neuen) Unternehmens und helfen Sie anderen;
• Halten Sie Ihr persönliches Gleichgewicht und bewahren Sie eine persönliche Ausgeglichenheit: Gerade eine berufliche Übergangsphase kann rasch in einen echten "Kraftakt" ausarten und immense Belastung zur Folge haben. Diese Zeit sollte aber als ein Marathon-Lauf und nicht als Sprint verstanden werden. Um auch in Zukunft handlungsfähig zu bleiben, gilt es gleichwohl, die individuelle Balance zu wahren, um Überforderung und Burn-Out entgegen zu wirken.