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Praxiskurs Projektmanagement



Projekte aktiv gestalten. Mit einfachen Mitteln geziehlt zum Erfolg.
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Schmid, Patrick
3. überarb. Aufl. (2009)
Walhalla U. Praetoria, ISBN: 3802938194


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Themenliste Literatur
Projektmanagement   Immer häufiger werden Aufgaben von der Linienorganisation in Projekte verlagert - der Zug ist nicht mehr aufzuhalten. Bücher zu einem komplexen und herausfordernden Thema.

Rezension:

Die zentrale These dieses Buches lautet: Der Aufwand für Projektmanagement steht in keinem praktikablen Verhältnis zum Ergebnis. Damit ist gemeint, dass die Mehrheit der Projekte klein oder mittelgroß ist, die meisten Instrumente des Projektmanagements jedoch für Großprojekte geschaffen wurden. Werden diese nun auf die kleinen Projekte angewandt, dann... siehe These.

Auch wenn der Autor aus Sicht des Rezensenten zu Beginn des Buches etwas zu oft wiederholt, dass Berater zu häufig Unfug empfehlen und Instrumente des Projektmanagements viel zu... (siehe These), stellt er anschließend einen fokussierten Ansatz des Projektmanagements vor, der im Wesentlichen diejenigen Probleme und deren Lösungen benennt, die in der Projektpraxis die größte Relevanz besitzen. Es geht um "sieben ewige Projektprobleme" und "sieben einfache Instrumente".

Die Probleme: Unklare Wünsche und Arbeitsaufträge des Auftraggebers, fehlende Unterstützung durch das Umfeld, Probleme im Projektverlauf, Unklarheiten in der Projektplanung, die Motivation der Beteiligten und das Lernen aus den Erfahrungen. Die sieben Instrumente in der weiteren Diskussion sind konsequenterweise die Auftragsklärung, die Kontextklärung, der Risiko-Check, kompakte Planung, weisungsloses Führen, Projektsteuerung und der geordnete Abschluss. In Kapitel umgesetzt heißt dies:
  • Enttäuschte Projektleiter
  • 1. Groß ist nicht gleich gut: die falschen PM-Instrumente
  • 2. Auftragsklärung: mehr Klarheit, mehr Erfolg
  • 3. Kontextklärung: Widerstände managen
  • 4. Risiko-Check: Überraschungen vermeiden
  • 5. Projektplanung: einfacher ist besser
  • 6. Weisungsloses Führen
  • 7. Projektsteuerung: Projekte sicher ins Ziel bringen
  • 8. Projektabschluss: Nutzen Sie Ihre Erfahrung!
  • Verbessern Sie Ihr Projektmanagement in zehn kleinen Schritten
  • Stichwortverzeichnis
Für den Umgang mit Widerständen empfiehlt der Autor, den Kontext zu klären. Was steckt dahinter? Viele Projekte scheitern an Widerständen, die aus dem direkten Projektumfeld stammen. Trotzdem gehen viele Projektleiter recht blauäugig mit dem Thema um und sind nicht angemessen auf entsprechende Probleme vorbereitet. Das Risiko von Widerständen ist umso höher, je unklarer der Projektkontext ist. Daher ist eine saubere Kontextklärung hilfreich. Diese kann in vier Schritten erfolgen:
  1. Liste aller Projektbetroffenen anlegen,
  2. Übersicht der jeweiligen Interessen erstellen,
  3. Potenzielle Interessenkonflikte identifizieren,
  4. Widerstände abbauen.
Die weitergehende Darstellung der Kontextklärung gipfelt in einer Checkliste, die verkürzt so aussieht:
  • Nicht von Widerständen überraschen lassen
  • Widerstände angehen, bevor sie entstehen - Kontextklärung
  • Widerstände geistig vorwegnehmen
  • Anliegen hinter den Widerständen verstehen
  • Widerstände und Einwände weniger mit Argumenten als mit Verständnis klären
  • Überreden Sie nicht, verhandeln Sie Anliegen.
In diesem Sinne sind auch die anderen Kapitel geschrieben, so dass sich die Frage stellt, für wen das Buch geeignet ist.
Für Leser, die sich gut im Projektmanagement auskennen, ist das Buch nicht zu empfehlen. Die Darstellung ist häufig zu oberflächlich, um hilfreich zu sein und einige Aussagen sind eher zweifelhaft. Den Profis sei eher geraten: Finger weg.

Ist der Leser dagegen bisher nur wenig mit Projektarbeit vertraut, ist das Buch in jedem Fall hilfreich. Bei allen handwerklichen Defiziten in der Umsetzung ist die Grundidee des Buches völlig korrekt und die Nutzung der vorgestellten Instrumente wird helfen, die wichtigsten Probleme in der Projektarbeit zu erkennen und zu bewältigen. Gerade den Projektleitern kleinerer Projekte - die erklärte Zielgruppe - die in der Praxis vielfach keine gründliche Vorbereitung auf ihre Aufgabe erfahren, sei das Buch ans Herz gelegt.

(MWonline zur Verfügung gestellt von Dr. Frank Edelkraut )

(fe 23.04.2009)

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