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| Themenliste Literatur |
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Projektmanagement |
Immer häufiger werden Aufgaben von der Linienorganisation in Projekte verlagert - der Zug ist nicht mehr aufzuhalten. Bücher zu einem komplexen und herausfordernden Thema. |
Die Projektmanagementmethodik entwickelt sich in den letzten Jahren immer mehr in Richtung der Gestaltung von Veränderungen. Egal, ob Strukturen von Unternehmungen oder die schnelle Anpassung an Marktbedingungen, Projekte sind immer weniger die organisatorische Abwicklung technischer Entwicklungen. Vielmehr gilt es, die gestiegene Komplexität und fehlende Vorhersehbarkeit in Veränderungsprojekten zu beherrschen.
Der Autor beschreibt die wesentlichen Prinzipien, Herangehensweisen und Instrumente für ein erfolgreiches Management von Geschäftsprojekten. Dabei wird immer wieder auf das klassische Projektmanagement Bezug genommen und gleichzeitig die wesentlichen Aspekte von Geschäftsprojekten im Auge behalten.
Zielgruppe sind sowohl die Leiter von Geschäftsprojekten, die aus der Linie kommen, als auch erfahrene Projektleiter.
Was sind Geschäftsprojekte? Als Geschäftsprojekte werden solche Projekte betrachtet, die auf Erneuerung und Veränderung des Unternehmens abzielen. Wichtige Merkmale sind die Entwicklung der Wertschöpfungskraft, das Auffinden, Entwickeln und Umsetzen einer neuen oder zumindest teilweise unbekannten Lösung. Die Verantwortlichkeit bleibt in der Linie. Es liegt in der Natur der Sache, dass derartige Projekte mit vielen Unbekannten und Risiken arbeiten. Hier liegt dann auch die Herausforderung für die Projektleitung.
Der Aufbau des Buches richtet sich nach dem Anlauf eines typischen Projektes und fokussiert dabei auf das Wesentliche, d.h. die Schritte, Tools etc., die für den Erfolg von Projekten besondere Bedeutung haben.
- Kapitel: Einführung
- Kapitel: Projektidee formulieren und bewerten. In der Phase der Projektidee sind viele Fragen unbeantwortet und es gilt, die wichtigsten Aspekte des Projektes zu definieren.
- Kapitel: Projektleitung bestellen. Hier geht es primär um die Frage, was die Rolle des Projektleiters ausmacht.
- Kapitel: Auftrag verhandeln. Die einzelnen Bestandteile des Projektauftrages werden dargestellt. Dazu gehören die Definition des Projektziels, die Definition des Arbeitsumfangs und das Risikomanagement.
- Kapitel: Organisation, Team und Ressourcen festlegen. Wie sieht eine minimale, aber wirkungsvolle Projektorganisation aus? Wie werden die Aufwände im Projekt geschätzt?
- Kapitel: Zeitverlauf strukturieren. Welches Verlaufsmodell ist das richtige für ein Projekt und welche Zeitpunkte sind (über die Zeitstruktur hinaus) besonders wichtig?
- Kapitel: Arbeit planen und steuern. Neben Instrumenten für die Arbeitsplanung wird auch das Konzept der kritischen Kette präsentiert.
- Kapitel: Zusammenarbeit managen. Die Prinzipien der Zusammenarbeit: Verbindlichkeit, Dazugehörigkeit, fehlertolerante Projektkultur, Widerstand anerkennen.
- Kapitel: Weiche Faktoren: Diskutiert werden Sinn, Identität, Macht, Einfluss, Motivation und Konflikt.
- Kapitel: Techniken und Werkzeuge für die weichen Faktoren. Es geht darum, die Kommunikation zu klären und Verbindlichkeit herzustellen.
- Kapitel: Quellen.
Zu den wichtigen Aufgaben und Herausforderungen in Geschäftsprojekten gehört die Definition des Projektziels. Dieses ist nicht per se bekannt oder gar präzise beschreibbar. Vielfach bestehen sogar Widersprüche zwischen den unterschiedlichen Bedürfnissen nach Sicherheit und Klarheit einerseits und der Erfahrung, dass es diese nicht gibt. Der Autor empfiehlt, an dieser Stelle mit Zielszenarien zu arbeiten, d.h. es werden mehrere Möglichkeiten der Projektrealisierung mit "festen" Daten zugrunde gelegt. Hiervon ausgehend werden Vereinbarungen mit dem Auftraggeber getroffen, u.a. zur Anpassung der Ziele im Projektverlauf.
Bei derartigen Diskussionen schwingt immer die Bedeutung weicher Faktoren mit. So spielt auch die Macht eine wesentliche Rolle für den Projekterfolg. Neben dem Auftrag gilt es, ein Mandat zu erhalten und dieses präzise zu beschreiben. Welche Ressourcen, Kommunikationswege, Verfahren darf der Projektleiter nutzen, welche Entscheidungsspielräume hat er?
Spätestens bei derartigen Fragen sind kommunikative Kompetenzen wichtig und auch hier bietet der Autor Hilfe. So wird im Kapitel 10 ein Prozessmodell für die Einholung verbindlicher Zusagen vorgestellt. Dieses geht von acht Schritten aus, die grob skizziert so aussehen:
- Bedarf klären
- Zusage verhandeln
- Verbindliche Zusage geben
- Im Gespräch bleiben
- Leistung als erbracht erklären
- Beitragsannahme und
- Öffentlichkeit herstellen
Insgesamt vermittelt das Buch den Eindruck, dass es wirklich gelungen ist, das Wesentliche in der erfolgreichen Durchführung von Veränderungsprojekten darzustellen. Es ist eben nicht damit getan, die bekannten Instrumente des Projektmanagements zu adaptieren. Es gilt, den Kern eines Projektes zu erfassen und in den Fokus zu stellen und die Unsicherheit und Komplexität einer meist offenen Aufgabenstellung in den Griff zu bekommen.
Fazit: Sehr zu empfehlen, auch für klassische Projekte.
(MWonline zur Verfügung gestellt von Dr. Frank Edelkraut )
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(fe 15.06.2009) |
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