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Moderation |
Besprechungen zu leiten ist eine, sie zu moderieren eine andere Sache. Wissen nicht nur für Moderationsprofis |
Diese CD-Rom beschreibt anhand von MindMap-Grafiken die „Moderationsmethode“, also wie Meetings und Workshops effizient gesteuert werden können. Die Verwirrung ist groß, die beim ersten Einblick in die CD-Rom entsteht: anstelle einer (automatisch startenden) Bedienungsoberfläche finden sich auf der obersten Ebene der CD-Rom eine "Start-", eine "Lizenz-" und eine "Mapping-"-Datei jeweils als html- und als pdf-Version. Die "Start"-Datei erläutert, dass man sich entweder mit dem Mindmanagerprogramm X5, dem Mindmanager 2002, dem Webbrowser oder anhand von pdf-Dateien die Inhalte der CD erarbeiten kann. Der Rezensent hat es mit der Version 2002 vom Mindmanager versucht.
Nach ca. 20 min. sind 15 Mindmaps im Programm geöffnet, die jeweils so groß sind, dass sie auf einem 15“ Bildschirm nicht als Ganzes abgebildet und gleichzeitig gelesen werden können. Will man die Unterzweige lesen können und macht dafür die Map größer, so muss man ständig am Bildschirm scrollen. Da man bei einer kleineren Auflösung die Links zu weiteren Mindmaps nicht mehr von hinterlegten pdf-Dokumenten unterscheiden kann, haben sich zwischenzeitlich auch mehrere pdf-Dokumente im Acrobat Reader geöffnet. Der Nutzer verliert hierbei schnell den Überblick.
Natürlich wäre es ein Leichtes, sich die Mindmaps auszudrucken – nur kann ich dann als Leser besser 49 EUR in ein Buch investieren und dann die Druckkosten sparen.
Inhaltlich bieten die beiden Autoren einen gehobenen Standard – die Methodik der Mindmap ermöglicht es tatsächlich, eine große Wissens- und Informationsvielfalt schnell und übersichtlich zu vermitteln (die Autoren werben mit dem Spruch "80% Know-How in 20% der Zeit"). So erfährt man nicht nur etwas über Hintergründe und Herkunft dieser Methode, über die genaue Vorgehensweise, die Arbeitsmittel und Einsatzvoraussetzungen, sondern erhält auch komplett erstellte Abbildungen von Metaplanwänden zu den einzelnen Methoden (z.B. Maßnahmenplan, 1-Punkt-Abfrage, Clustern…).
Im Gegensatz zur CD-Rom "7 Stufen zum Trainingserfolg" erscheint hier die Möglichkeit, einzelne Mindmaps auszudrucken, sehr hilfreich für die konkrete Arbeit als Moderator. Wer bei sich als Moderator bestimmte Schwachstellen, z.B. beim Erstellen des Maßnahmenplans oder im Umgang mit Konflikten feststellt, kann sich dazu die entsprechenden Mindmaps ausdrucken und in seinen Moderatorenkoffer legen. Ein Blick in der Pause oder zwischendurch genügt, um sich auf die richtige Vorgehensweise zu besinnen. Für diesen Fall ist ein Mindmap natürlich ideal.
Dennoch: Einen großen Teil an Zeit, den die gewählte Methode des Mindmappings ersparen will, geht für den komplizierten Umgang mit der gewählten Aufmachung (CD-Rom, Daten als html-, pdf- oder mindmap-Datei) wieder verloren.
Wer diese Hürde überwunden hat, findet hier allerdings eine gute Schule zum Erlernen der Moderationsmethode.
(MWonline zur Verfügung gestellt von Markus Classen, MWonline-Partner sinn meets Management)
(MC)
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(mc 30.07.2004) |
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