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| Themenliste Literatur |
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Projektmanagement |
Immer häufiger werden Aufgaben von der Linienorganisation in Projekte verlagert - der Zug ist nicht mehr aufzuhalten. Bücher zu einem komplexen und herausfordernden Thema. |
Wer Projekte leiten soll, steht vor neuen und alten Problemen. Bekannt sind die üblichen Konflikte, sobald mehrere Menschen zielgerichtet etwas erreichen sollen und dabei sowohl in ihren sozialen als auch fachlichen Fähigkeiten aufeinander treffen. Neu, weil ein Projekt bestimmte Eigenschaften beinhaltet, die es vom normalen Unternehmensalltag unterscheidet.
In diesem Buch finden Sie für beide Bereiche mit Sicherheit Tipps und Hinweise zur Optimierung solcher Aufgaben.
Die großen Überschriften:
- Typische Krisensituationen (Krisenverläufe als auch sich anbahnende Krisen und ihre Vorläufer werden einleuchtend beschrieben).
- Analyse der Krisensituation (ist die Krise da, stellt sich die Frage: Wo beginnt man? Herr Noe bietet Checklisten, stellt gute Fragen, die rasch zu strukturierten Handlungsvorgaben in Krisen werden).
- Krisenstrategien (logisch aufgebaut folgen jetzt langfristige Strategieentwicklungen für die Steuerung der Krise, Persönlichkeitsmerkmale eines Projektmanagers, die besonders hilfreich sind, konkrete Tipps zum Umgang mit den Mitarbeitern in der Krise bringen Klarheit im Gewühle).
- Vorbeugen und Verhinderung von Crashs (welche Unternehmenskultur erleichtert das Vorausahnen von Krisen? Welche Bedeutung hat Motivation und "Wir-Gefühl" für einen kompetenten Umgang mit Veränderungsnotwenigkeiten – damit es nicht zum Crash kommt?).
- Hinweise und Empfehlungen (Tipps für Führungskräfte und Projektmitarbeiter ergänzen das Instrumentarium).
- Übungen (hier haben Sie die Chance, eigene Handlungsmuster und Verhaltensweisen durch kleine Selbsttests zu identifizieren. Sind Sie in Teams eher das Arbeitstier? Ist Ihr Konfliktverhalten eher proaktiv oder angepasst, bzw. vermeidend? Es macht Spaß sich selbst dabei auf die Schliche zu kommen.).
Hier ein Auszug einer Checkliste aus dem Kapitel 4, S. 73:
"Aufgaben eines Projektmanagers in der Krise:
- Kommunikation sichern (mit Beteiligten, mit Verantwortlichen, mit der Öffentlichkeit)
- Überblick verschaffen, Fakten sammeln (Situationsanalyse)
- Organisatorische Aufgaben (Krisenmeeting einberufen, durchführen, Krisendokumentation zusammenstellen, Krisendokumentation sichern, Berichterstattung an die Verantwortlichen)
- Information (sammeln, koordinieren, auswerten, dokumentieren, weiterleiten, verteilen)
- Problemanalyse (…)
- Entscheidungen treffen (…)
- Entscheidungen sofort realisieren (…)
- Permanente Erfolgskontrolle (…)
- Krisenteam führen (…)
- Ziel kontrollieren (…)
- Crash-Nachsorgeprogramm einleiten (…) "
Wer von all den Checklisten, die derzeit Trainerprogramme und Führungsliteratur überschwemmen, genug hat, wird hier positiv überrascht: Die einzelnen Punkte werden detailliert und konkret erläutert. Was muss beispielsweise alles in eine Krisendokumentation rein? Manchmal will man fast ungeduldig überblättern, was hier mit zäher Genauigkeit vermittelt wird. Hier ist ein Praktiker am Werk, der viele Tücken in Projekten selbst erlebt hat. Das Buch komprimiert wohl fast alles, was schief gehen kann und wie Abhilfe geschaffen werden sollte.
Hier ein weiteres gekürztes Beispiel aus Kapitel 5, Seite 161: "Die sogenannte Risikomöglichkeits- und Einflussanalyse (RMEA) wird erläutert und hilft für die Prognose möglicher künftiger Probleme.
Risikoort (beispielsweise zentraler Datenserver), Risikoerläuterung (Datenbankversagen), Risikoszenario (Versagen von Plattenbereichen, Brand), Risikoursache (kein Konzept für die Sicherung der Datenbank), Risikofolge (Daten stehen über einen längeren Zeitraum nicht zur Verfügung), Risikovermeidung (Erstellen eines Sicherungskonzeptes), Entdeckungsmaßnahme (zyklisches Überprüfen des gesicherten Datenbestandes)."
Dieses Beispiel kann als Portfolio für viele Arbeitsprozesse und deren potentieller Probleme dienen. Das ist mühsam, doch noch mühsamer ist es, bei erfolgtem Crash (hier im Beispiel) nachträglich alle Daten mühsam zusammenzubasteln.
Kommunikationsverhalten, die Beziehungen untereinander und auch die sachlichen und inhaltlichen Projektschritte werden gleichsam berücksichtigt. Sicherlich ist nicht alles neu - im Gegenteil. Vieles kennt man (Motivationspyramide, Kommunikationsmodelle, Gesprächsführung, Projektanalyse, etc.). Doch die Zusammenfassung unter dem Aspekt der Projektkrise ergibt ein schlüssiges Konzept von alt und neu.
Ein empfehlenswertes Buch für Einsteiger aber auch solche, die ihr Gespür für den Umgang mit Krisen weiterentwickeln wollen. Manche Wahrheiten kann man ja nicht oft genug hören.
(MWonline zur Verfügung gestellt von Dagmar Wiegel)
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(dwiegel 08.12.2006) |
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