Umfrage 12: Bewerbungen online

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Einen Monat lang - vom Ende August bis Ende September 2001 stand unsere Umfrage zur Bedeutung von Online-Bewerbungen im Netz. Ca. 200 Besucher riefen die Seite auf, 90 auswertbare Antworten erhielten wir, darunter fast die Hälfte von "Entscheidern"(!). Wir hatten uns an die Personaler unter unseren Lesern gewandt und wollten wissen, welche Erwartungen sie an die Bewerbungen haben, die über das Netz der Netze die Unternehmen erreichen.

Wir wissen nun, dass auch bei Online-Bewerbungen der tabellarische Lebenslauf die wichtigste Rolle spielt, und er soll auch möglichst schon beim ersten Kontakt mitgesandt werden. Die Personaler hätten auch gerne schon mit der Bewerbung eine anschauliche Selbstdarstellung - man möchte sich ein Bild von der Person machen. Dabei spielt das Foto keine so große Rolle. Und man legt Wert auf ein aussagekräftiges Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum man sich um eine Stelle bewirbt. Nicht schaden kann offensichtlich der Nachweis von Weiterbildungsaktivitäten.

Dass es mit der elektronischen Bearbeitung in den Unternehmen noch nicht so weit her ist, zeigt der Wunsch, die Unterlagen als ausdruckbaren Anhang mitgeschickt zu bekommen, immerhin ist man soweit, dass man auf den schriftlichen Versandt der Dokumente verzichten kann (zumindest bei den MWonline-lesenden Personalern.) Noch keine große Akzeptanz haben offensichtlich Bewerber-Homepages, kaum einer der Personaler würde sich die Mühe machen, dort den Kandidaten genauer unter die Lupe zu nehmen. Die kompletten Ergebnisse finden Sie hier. Dabei erhalten Sie auch einen kleinen Einblick in die Zusammensetzung unserer Leserschaft.

Die Ergebnisse in der Übersicht:

1. Frage:
Wie wichtig sind für Sie folgende Dokumente, um über die Vergabe eines Bewerbungstermin entscheiden zu können? (Durchschnittswerte, die Antwortmöglichkeiten lauteten von nicht wichtig=1 bis sehr wichtig=7)

Tabellarischer Lebenslauf	6,6
Arbeitszeugnisse	5,2
Lichtbild	4,3
Email-Adresse	4,7
Projektbeschreibungen	5,0
Selbstdarstellung (Beschreibung der Fähigkeiten)	5,3
Sonstiges (Anzahl der Nennungen): Gut formuliertes, aussagekräftiges Anschreiben (9), aus dem die Motivation hervorgeht (8), die Wünsche und Vorstellungen über die zukünftige Position beinhaltet (2), die Stärken des Bewerbers schildert (1) und deutlich macht, dass er/sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hat (1). Weiterbildungszertifikate (6) Informationen über den jetzigen Job Wechseltermin (5) Gehaltsvorstellung (4) Abschlusszeugnisse (3) Arbeitsproben (2) Referenzen (3) Beschreibung bzw. Nachweis von absolvierten Berufspraktika (1) Thema der Diplomarbeit (Uni, FH) (1) Angaben zum Einsatzort (1) besondere (Fach-)Kenntnisse (1) ein Hinweis, aufgrund welcher Aktiviät (Inserat, Messe, etc.) er/sie sich an uns wendet (1) Kurzprofil (1) Nachweis über Befähigungen in Fremdsprachen (1) Angaben zur Mobilität (1) bei Ausländern die Arbeitserlaubnis (1) Veröffentlichungen (1)

2. Frage: 
Wie wichtig sind Ihnen die folgenden Dokumente bereits beim ersten Kontakt durch den Bewerber? (Durchschnittswerte, die Antwortmöglichkeiten lauteten von nicht wichtig=1 bis sehr wichtig=7)

Tabellarischer Lebenslauf	6,4
Arbeitszeugnisse	4,5
Lichtbild	4,0
Email-Adresse	4,8
Projektbeschreibungen	4,8
Selbstdarstellung (Beschreibung der Fähigkeiten)	5,1
Sonstiges (Anzahl der Nennungen): Anschreiben (6) mit Motivationsbegründung (3) Abschlusszeugnisse (Schule, Studium, ...) (1) Zertifikate betrieblicher Standards (Microsoft-, Lotus-, etc.-Zertifikate) (1) Fahrerlaubniss (1) Beschreibung bzw. Nachweis von absolvierten Berufspraktika (1) Thema der Diplomarbeit (Uni, FH) (1) Persönliches Auftreten (2) ggf. Arbeitsproben bei bestimmten Jobs (1)  Kurzprofil für den "schnellen Überblick" (1) Arbeitserlaubnis (1) Referenzliste (1) Nur wenn der Bewerber ungenügende Unterlagen mitsendet (z.B. als Freiberufler eben keine einzige Projektbeschreibung der letzen 10 Jahre) wird nachgehakt. (1) Keine weiteren (3)

3. Frage: 
Was halten Sie von dem Angebot einer Homepage, bei der Sie sich die oben aufgeführten Dokumente des Bewerbers ansehen und bei Bedarf ausdrucken können? (von wenig=1 bis viel=7)

Durchschnitt = 4,4

4. Frage:
Was halten Sie davon, die oben aufgeführten Dokumente über den Bewerber als Word-Dokumente im Attachment einer Email zu empfangen und gegebenenfalls auszudrucken? (von wenig=1 bis viel=7) 

Durchschnitt = 5,3

5. Frage:
Was halten Sie davon, ein Email mit Lebenslauf zu empfangen und die restlichen Dokumente auf Anfrage in kopierter Form über den postalischen Weg zu erhalten? (von wenig=1 bis viel=7) 

Durchschnitt = 3,8

6. Frage:
Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die Homepage eines Bewerbers, auf der Sie die von Ihnen gewünschten Dokumente finden, anschauen und ausdrucken können, einer schriftlichen Bewerbungsmappe vorziehen? (von wenig wahrscheinlich=1 bis sehr wahrscheinlich=7)

Durchschnitt = 3,4

7. Frage: 
Welche Rolle spielen Sie in Ihrer Position bezüglich der Vergabe eines Bewerbungstermins? 

Entscheider:	43
Vorentscheider:	37
Nicht-Entscheider:	8

8. Frage: 
In welcher Branche arbeiten Sie? 

Produzierendes Gewerbe:	14
Handel:	6
Verkehr:	0
Medien:	8
Unternehmensberatung	20
Finanzdienstleistung	5
Freie Berufe	3
Sonstige:	31

7. Frage:
Wieviele Mitarbeiter hat Ihre Firma?

0 bis 10	14
11 bis 50	10
51 bis 100	10
101 bis 500	21
501 bis 1000	5
1001 bis 5000	14
5001 bis 10.000	5
über 10.000	2