 | Projektmanagement |
Projekte sollen dazu dienen, komplexe Aufgaben, die die Zusammenarbeit vieler Experten erfordern, erfolgreich zu bewältigen. Immer häufiger werden solche Aufgabe an Projektteams anstatt an einzelne Abteilungen vergeben. Damit das
Projektmanagement auch die hoch gesteckten Erwartungen erfüllt, bedarf es der Beachtung einiger Regeln und Erfahrungen. Wir sammeln an dieser Stelle Praxistipps für Projektmanager und alle, die in Projekten tätig sind.
Wenn Sie zum weiteren Ausbau dieser Sammlung beitragen können und wollen, schicken Sie uns Ihre Ideen:
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Unterthemen |
Kurzbeschreibung |
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A-B-V-Analyse (fe)
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Eine unzureichende Projektorganisation ist die Ursache für viele gescheiterte Projekte. Die Analyse der Aufgaben, Befugnisse und Rechte der Beteiligten hilft vorbeugend.*
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Abbruchregeln (jt)
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Wenn ein Projekt erst einmal viel Zeit und Geld verschlungen hat, wird ein Abbruch schwierig. Es sei denn, man hat hierfür Regeln. Eine sehr einfache Regel findet man bei der Firma Oticon.
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Archäologie des Scheiterns (jt)
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Wenn Projekte scheitern, hat das viele Ursachen. Wie aber geht man mit dem Scheitern um? Eine kleine Anleitung, um das Das Gute im Schlechten zu finden.*
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Ausgangssituation und Machbarkeit (olli_ki)
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Gerade in der Zielformulierungs- und Planungsphase von komplexen Projekten kommt es darauf an, das gesamte Umfeld des Projektes zu erkunden. Strukturierte Fragen helfen...
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Befindlichkeitskurven (jt)
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Im Laufe eines Projektes dürften sich die Stimmungen ständig verändern. Man kann sie auch sichtbar machen und daraus Maßnahmen für den weiteren Verlauf ableiten.*
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Bodenanker (jt)
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Eine Projektgruppe hat intensiv gearbeitet, und nun ist irgendwie die Luft raus. Die folgende Aktivierungsübung haucht ihr neues Leben ein.*
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Gegen- oder miteinander (jt)
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Eine Variante des berühmten Prisoners Dilemma, überall dort einsetzbar, wo es um Zusammenarbeit zwischen einzelnen und/oder Gruppen geht und "Vertrauen" das Thema ist.
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Gescheiter scheitern (jt)
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Gescheiterte Projekte kann man zu den Akten legen und schnell vergessen. Oder man arbeitet sie auf und zieht Konsequenzen hieraus.*
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Persönliche Gründe (jt)
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Kommt Ihnen das bekannt vor? Mit großem Enthusiasmus werden neue Projekte aufgesetzt, doch am Ende wird nur ein Teil erfolgreich abgeschlossen. Wie man dem vorbeugt...
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Projektklärung (ntm)
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Projekte haben es mitunter an sich, dass die Beteiligten nicht so recht wissen, woran sie eigentlich sind. Dieser kleine Fragebogen könnte eingesetzt werden, um hier Abhilfe zu schaffen.*
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Projektlandkarte (jt)
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Wenn zu Beginn eines Projektes geklärt wird, wie das Auftragsverständnis aller Beteiligten aussieht, verhindert das spätere Missverständnisse und Umwege. Ein "bildhaftes" Vorgehen dazu. Mit kostenlosem Original-Download für Premium-Mitglieder*
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Projektprioritäten (jt)
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Bevor ein Projekt startet, sollten die Projektprioritäten feststehen. Spätestens bei der Grobplanung, besser aber schon bei der Auftragsklärung, hält der Projektleiter schriftlich fest, wie die Reihenfolge der Prioritäten beim Auftraggeber aussieht.
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Regelmäßiges Review (jt)
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Wenn in einem Projekt unterschiedliche Gruppen kooperieren, hilft es dem Team, in regelmäßigen Abständen die Zusammenarbeit einer einfachen Überprüfung zu unterziehen.
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Schlüsselbeziehungen (fe)
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Mit Hilfe dieser Übung erkennen die Teilnehmer die Bedeutung der Kommunikation mit und Einbeziehung von Menschen, die nicht direkt mit dem Projekt zu tun haben, dieses aber beeinflussen können. *
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Sinnvoll kürzen (jt)
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Wer in schwierigen Zeiten kürzen muss, der nimmt in der Regel auch seine F+E-Projekte unter die Lupe. Wie macht man das sinnvoll? *
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SMARTe Ziele (fe)
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Unklare Ziele sind eine der häufigsten Ursachen für das Scheitern von Projekten. Die bekannte Formel SMART hilft, die Ziele für alle sinnvoll zu formulieren. *
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Stakeholderanalyse (jt)
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Ein Projektteam hat nicht nur mit dem eigentlichen Thema zu tun, sondern mit vielen Personen, die ein Interesse an dem Projekt haben. Sie und ihre Interessen sollte man tunlichst vorher kennen.
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Taktikmatrix (olli_ki)
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Immer wieder geht es für Manager darum, Dinge in der Organisation durchzusetzen, z.B. eine Projekt-Idee, das Budget für ein Projekt u.ä. Die Taktikmatrix hilft ihm, sich im Vorfeld Gedanken über die wichtigsten Entscheidungsträger zu machen.
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TALENT (fe)
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TALENT ist ein weiteres Modell zur Definition von Zielen, letztlich aber kommt es darauf an, die wesentlichen Merkmale einer guten Zielformulierung auch zu beachten. *
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Was ich von dir wissen will (jt)
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Ein Projektteam tritt das erste Mal zusammen. Die Teilnehmer kennen sich teilweise nur flüchtig. Wie die Vorstellungsrunde zur ersten Teambildungsmaßnahme wird...*
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